Was kostet Sie dieser Vorgang?

1 — Um welchen Vorgang geht es? Kurz benennen, damit die Notiz unten brauchbar wird

2 — Wie oft und wie lange?

Wie oft im Monat? Minuten pro Mal

Schätzen ist erlaubt. Lieber eine vorsichtige Zahl als gar keine.

3 — Wer macht das, und ist der Betrieb ausgelastet?

Büro oder Verwaltung Gerechnet wird mit den Vollkosten je produktiver Stunde. Meister oder Inhaber — es ist Luft im Betrieb Die freigewordene Stunde bringt keinen zusätzlichen Umsatz. Also ebenfalls Vollkosten. Meister oder Inhaber — es ist mehr Arbeit da als Zeit Dann kostet die Stunde nicht nur Geld, sie bringt auch keines ein. Gerechnet wird mit dem Stundensatz, den Sie berechnen.

Stundensatz in Euro — Vorschlag, bitte durch Ihre eigene Zahl ersetzen

Was dabei herauskommt

Stunden im Monat–

Stunden im Jahr–

Kosten im Monat–

Kosten im Jahr–

–

Und ab wann lohnt sich eine Lösung?

Diese beiden Felder sind absichtlich leer. Tragen Sie ein, was Ihnen eine Lösung wert wäre — nicht, was sie kostet.

Monatlich, in Euro Einmalig für die Einrichtung, in Euro

Notiz zum Mitnehmen

Markieren und kopieren — oder abschreiben.

Eine Einschränkung, die dazugehört. Diese Rechnung zeigt, was der Vorgang heute kostet — nicht, was eine Automatisierung davon einspart. In aller Regel bleibt ein Rest: lesen, prüfen, freigeben. Rechnen Sie eher mit zwei Dritteln als mit allem.

Woher die Vorschlagswerte stammen

55 Euro — Vollkosten je produktiver Stunde. Eine Arbeitskraft hat im Jahr nicht 2.080 verfügbare Stunden, sondern deutlich weniger: 365 Kalendertage minus Wochenenden, Feiertage, Urlaub, Krankheit und Weiterbildung ergeben rund 208 Anwesenheitstage, also 1.664 Stunden. Davon sind etwa 25 Prozent unproduktiv — Rüstzeit, Wege, Warten. Bleiben rund 1.248 produktive Stunden im Jahr. Erst durch diese Zahl geteilt ergibt sich der wahre Stundensatz. Ein gerechnetes Beispiel aus der Kostenrechnung kommt so auf 56 Euro.

202 und 220 Euro — was in der Kfz-Branche berechnet wird. Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft weist für 2024 durchschnittlich 202 Euro je Stunde für Mechanik, Elektrik und Karosserie aus und 220 Euro für Lackarbeiten, auf Basis von Dekra-Daten. Diese Zahl ist nur dann die richtige, wenn der Betrieb tatsächlich ausgelastet ist.

Beide Werte sind Anhaltspunkte. Ihre eigene Zahl ist immer die bessere.

Was kostet Sie ein Vorgang, der jeden Monat wiederkommt?

Was dabei herauskommt

Und ab wann lohnt sich eine Lösung?

Notiz zum Mitnehmen

Woher die Vorschlagswerte stammen